Índice del boletín

• Dato curioso

• Ultimas noticias

• Información en bolsa

• Innovación IT

• Tip ABAP( Técnico )

• SAP Funcional

• Función de la Semana

• Liderazgo y Gestión

• Frase del Día

• Gracias por leer

🔍 Dato Curioso

¿A qué tipo de empresario va dirigido SAP?

No todos los negocios necesitan la misma herramienta.
Y no todas las herramientas encajan en cualquier empresa.

Cuando hablamos de un sistema de gestión corporativo como el que muchos conocemos, no hablamos de un software para “probar” ni de una solución para salir del paso. Hablamos de una decisión estratégica, y como toda decisión estratégica, requiere contexto, visión y madurez empresarial.

Este tipo de sistema encaja especialmente bien en empresas que manejan procesos complejos, donde varias áreas deben trabajar de forma coordinada y donde la información no puede vivir aislada. Empresas que necesitan control y trazabilidad, no solo por obligación legal, sino porque quieren entender realmente qué está pasando en su negocio.

También encaja en organizaciones que piensan a medio y largo plazo, que no buscan resultados inmediatos a costa de rehacerlo todo cada año. Empresas que valoran la estabilidad, la coherencia y la escalabilidad más que la rapidez inicial, y que entienden que ordenar procesos hoy evita muchos problemas mañana.

Este tipo de plataforma tiene sentido cuando el objetivo es crecer sin reinventar constantemente el sistema, absorber más volumen, más complejidad y más estructura sin que cada cambio suponga volver a empezar desde cero.

Ahora bien, también conviene decirlo con honestidad: no encaja en todos los escenarios. Muchos hemos visto empresas a las que este tipo de solución, sencillamente, les quedaba grande. Organizaciones que solo utilizaban una pequeña parte del sistema, mal configurada, mientras mantenían otras áreas críticas con herramientas distintas, generando duplicidades y falta de coherencia.

Suele encajar peor cuando la empresa cambia de modelo cada pocos meses, cuando no existen procesos claros, o cuando se busca algo “rápido y barato” sin intención real de poner orden. Tampoco funciona bien cuando no se quiere invertir en organización, en personas o en decisiones. Porque este tipo de sistema no arregla el desorden: lo deja al descubierto.

Y aquí está la clave: la tecnología no sustituye a la gestión.
Si una empresa no tiene claro cómo trabaja, ningún sistema lo va a definir por ella. Si no hay disciplina, la plataforma no la impone por arte de magia. Amplifica lo que ya existe, para bien o para mal.

Por eso, la pregunta importante no es si la herramienta es grande o compleja. La pregunta real es:

👉 ¿Mi empresa está preparada para trabajar de forma integrada, con orden y con visión a largo plazo?

Cuando la respuesta es sí, este tipo de sistema se convierte en un aliado potente y duradero.
Cuando la respuesta es no, no hay fracaso tecnológico… solo una decisión que quizá llegó antes de tiempo.

Y muchos estaréis pensando… y SAP BUSINESS ONE ? efectivamente ese si esta pensado para empresas mas pequeñas, pero… yo me estoy refiriendo a SAP como todos lo conocemos y lo GRANDE que se te puede quedar si no lo piensas bien.

📰 Ultimas noticias

SAP CX apuesta fuerte por la IA aplicada al negocio

En su actualización de cierre de Q4 2025, SAP ha reforzado claramente su estrategia en el área de Customer Experience (CX) con un enfoque muy concreto: llevar la inteligencia artificial al día a día del negocio, sin necesidad de desarrollos complejos.

La principal novedad es la introducción de AI Agents “out of the box”, diseñados para ayudar a las empresas a interactuar mejor con sus clientes desde el primer momento. Estos agentes no se presentan como experimentos, sino como capacidades listas para usar, pensadas para acelerar la toma de decisiones y mejorar la relación con el cliente sin aumentar la carga operativa.

Junto a esto, SAP ha ampliado las capacidades de insights asistidos por IA, permitiendo que los equipos de negocio obtengan recomendaciones y análisis directamente desde los datos, sin depender constantemente de perfiles técnicos. El objetivo es claro: reducir fricción entre dato y decisión y convertir la información en acciones más rápidas y mejor fundamentadas.

Otro punto destacado es la evolución de las herramientas de fidelización, que ahora incorporan más automatización y personalización basada en comportamiento real del cliente. SAP refuerza así la idea de que la fidelidad ya no se construye solo con descuentos o campañas, sino con experiencias coherentes y bien gestionadas a lo largo del tiempo.

El mensaje de fondo es muy claro: la inteligencia artificial deja de ser una promesa futura y pasa a integrarse como una capa práctica de apoyo al negocio, especialmente en áreas donde cada error o mala decisión impacta directamente en la relación con el cliente.

Con esta actualización, SAP demuestra que su apuesta por la IA no va solo de tecnología, sino de hacer más accesible la toma de decisiones complejas, reduciendo el riesgo operativo y ayudando a las empresas a crecer de forma más inteligente y sostenible.

💹 Información en Bolsa

Las acciones de SAP mantienen un comportamiento estable en el mercado europeo tras las fluctuaciones de cierre de 2025. En la jornada de hoy, el precio se mantiene alrededor de 197–205 € por acción, en una zona de consolidación técnica después de haberse ajustado desde los máximos registrados en 2025. Este rango refleja un mercado que ha equilibrado expectativas y resultados reales tras periodos de alta volatilidad en valores tecnológicos.

Los analistas interpretan que este comportamiento no indica una caída estructural del valor, sino una fase de ajuste sano, donde los inversores están ponderando con más cuidado los ingresos recurrentes en la nube, la adopción de inteligencia artificial y la ejecución de proyectos a largo plazo frente a la volatilidad de los mercados globales.

En comparación con principios de 2025 ( cuando la acción cotizaba por encima de los niveles de 260–270 € ) el valor actual se sitúa más bajo, lo que sugiere que el mercado está afinando los precios hacia la realidad operativa del negocio más que hacia las expectativas de crecimiento rápido.

En resumen, SAP continúa siendo una de las empresas líderes del DAX y del sector tecnológico europeo, en una etapa bursátil de estabilidad relativa, con soportes técnicos alrededor de los 200 € y un foco creciente en métricas de ejecución de negocio más que en promesas de futuro.

🚀 Innovación IT

¿Cómo saber si tu empresa necesita un ERP como SAP… y qué pasa si te equivocas?

Elegir un ERP no es una decisión tecnológica.
Es una decisión estructural que condiciona cómo funciona una empresa durante años. Y ahí es donde muchas organizaciones se equivocan: no por elegir mal una herramienta, sino por no hacerse las preguntas correctas antes de implantarla.

Un sistema como SAP no llega para “ordenar un poco” ni para solucionar problemas puntuales. Está pensado para empresas que ya tienen —o necesitan tener— procesos definidos, integrados y estables, y que entienden la tecnología como una base sobre la que crecer, no como un parche temporal.

Una buena forma de saber si tu empresa necesita un ERP de este tipo es observar la complejidad real del negocio. Cuando los procesos empiezan a cruzarse entre departamentos, cuando la información ya no puede vivir en silos, cuando el control y la trazabilidad dejan de ser opcionales, o cuando el crecimiento exige coherencia más que velocidad, es una señal clara de que un sistema corporativo empieza a tener sentido.

El problema aparece cuando se implanta un ERP “grande” sin que la empresa esté preparada. Cuando no hay procesos claros, cuando el modelo de negocio cambia constantemente o cuando se busca una solución rápida y barata para una realidad que es estructural. En esos casos, el sistema no falla: expone las debilidades de la organización.

Y aquí entra uno de los puntos más delicados de la innovación IT: salir de un ERP no es fácil. No lo es con SAP, pero tampoco con ningún otro ERP corporativo. Una vez implantado y tras varios años de uso, el sistema se convierte en el corazón operativo del negocio. Los datos, los procesos, las integraciones y las personas dependen de él. Cambiarlo implica migraciones complejas, riesgos operativos, dobles sistemas durante meses y un coste económico y humano muy alto.

Lo más crítico es que la empresa no puede parar. Mientras intentas salir de un sistema mal elegido, el negocio tiene que seguir funcionando, facturando, pagando, vendiendo y cumpliendo con clientes y reguladores. Es como intentar salir de un pozo que tú mismo cavaste… sin dejar de correr.

Por eso, la verdadera innovación IT no está en implantar la tecnología más potente, sino en elegir la tecnología adecuada en el momento adecuado. Medir bien si la empresa está preparada, si el modelo es estable, si hay compromiso organizativo y si existe una visión clara a medio y largo plazo. Porque acertar en la elección del ERP es una inversión que acompaña el crecimiento; equivocarse es una carga que puede lastrar a la empresa durante años.

En definitiva, un ERP no debe elegirse por moda, por presión externa o por comparación con otros. Debe elegirse con criterio, con conocimiento y con una visión honesta de la realidad de la empresa. Porque implantar es costoso… pero desimplantarlo suele serlo mucho más.

¿Cómo saber si tu empresa está preparada para un ERP como SAP?

¿Tenemos procesos claros, aunque no sean perfectos?
Si nadie sabe explicar cómo fluye el trabajo de principio a fin, el sistema no lo va a inventar.

¿El negocio es estable o cambia constantemente?
Si el modelo cambia cada pocos meses, cualquier ERP se convierte en una carga en lugar de una ayuda.

¿La dirección está implicada o es “un tema de IT”?
Si no hay decisiones desde arriba, el proyecto se atasca antes de empezar.

¿Estamos dispuestos a trabajar de forma más ordenada?
Un ERP exige reglas. Si no se quieren reglas, no es el momento.

¿Aceptamos invertir tiempo ahora para evitar problemas después?
Si solo se busca rapidez inmediata, el coste llegará más tarde.

¿Tenemos claro que implantar es fácil… pero salir no lo es?
Un ERP se queda muchos años. Elegirlo mal pesa mucho más de lo que parece.

🧠 Tip ABAP

En proyectos SAP CAP, la estructura de carpetas no es solo una convención estética. Es la base que determina mantenibilidad, escalabilidad y claridad cuando el proyecto crece.

Uno de los errores más comunes es dejar que CAP “funcione” con la estructura mínima… y no pensar más allá. Al principio todo va bien, pero cuando entran más servicios, más entidades y más lógica, el caos aparece rápido.

Estructura recomendada (y por qué)

Una estructura sana suele girar en torno a estas carpetas clave:

• db/ → Modelo de datos

• srv/ → Servicios y lógica de negocio

• app/ → UI / Fiori / frontend

• handlers/ o subcarpetas en srv/ → Lógica específica

• common/ o reuse/ → Elementos compartidos

La clave no es el nombre exacto, sino la separación clara de responsabilidades.

El error típico

Muchos proyectos empiezan así:

• entidades en cualquier sitio

• lógica de negocio mezclada con servicios

• handlers enormes

• todo en un único archivo porque “solo es un ejemplo”

Eso funciona… hasta que deja de hacerlo.

Buena práctica clave

Una regla sencilla:

• db define qué es el negocio

• srv define cómo se expone

• los handlers definen cómo se comporta

Nunca mezcles esas capas.

Por ejemplo:

• nada de lógica de negocio en definiciones CDS

• nada de SQL duro en servicios

• nada de handlers gigantes que hacen de todo

Ejemplo mental (muy útil)

Si mañana cambias el frontend:

• app/ debería cambiar

• srv/ y db/ deberían seguir igual

Si mañana cambias la base de datos:

• db/ cambia

• el resto debería sufrir lo mínimo

Si eso no se cumple, la estructura no está bien pensada.

Conclusión

En SAP CAP, la estructura de carpetas es una decisión técnica de primer nivel, no un detalle menor.
Invertir tiempo en organizar bien el proyecto al principio ahorra refactorizaciones dolorosas después.

Un proyecto CAP bien estructurado:

• se entiende rápido

• escala mejor

• se mantiene sin miedo

• y no depende de una sola persona

Y eso, en arquitectura… vale oro.

🧩 SAP Funcional

(Cuando el almacén funciona solo… sin llamadas ni incendios)

Uno de los mayores problemas en WM no es el stock, es dónde se coloca. Cuando no hay una estrategia clara de colocación, el almacén acaba funcionando “a memoria”, con decisiones manuales y dependencias de personas clave. Y eso escala mal.

Aquí es donde entran las Estrategias de colocación (Putaway Strategies).

¿Para qué sirve realmente?

La estrategia de colocación define cómo y dónde SAP WM propone almacenar un material cuando entra al almacén:

• qué tipo de almacén usar

• qué sección

• qué ubicación exacta

• con qué lógica (vacía, fija, por cercanía, etc.)

Si está bien parametrizada:

• el operario no decide → SAP decide

• se reduce el tiempo de ubicación

• se evita mezclar materiales incorrectamente

• se gana orden y trazabilidad

Estrategias más usadas (ejemplos reales)

Algunas de las más habituales:

• P (Near picking bin) → cerca del picking

• F (Fixed bin) → ubicación fija por material

• A (Addition to existing stock) → añade donde ya hay stock

• E (Empty bin) → busca ubicación vacía

• C (Open storage) → almacenes abiertos

Cada una responde a un tipo de operativa distinta.

¿Dónde se parametriza en SPRO?

Ruta clave en SPRO:

SPRO
 → Logistics Execution
   → Warehouse Management
     → Strategies
       → Putaway Strategies
         → Define Putaway Strategies

Aquí defines:

• el código de estrategia

• su comportamiento

• las reglas que seguirá WM

Después, se asigna a:

• tipo de almacén

• tipo de movimiento WM

• tipo de material (según diseño)

Punto crítico (donde suelen fallar)

❌ Definir la estrategia… pero no asignarla correctamente
❌ Usar una estrategia genérica para todo
❌ No alinear WM con la operativa real del almacén
❌ Dejar decisiones al operario “porque es más rápido”

Resultado:

• SAP propone mal

• el operario corrige

• el sistema deja de ser fiable

Regla práctica

👉 Si el operario decide siempre dónde colocar, WM sobra.
👉 Si SAP decide bien, el almacén fluye solo.

Conclusión

Las estrategias de colocación en WM no son parametrización “bonita”, son core operativo. Bien definidas, convierten el almacén en un proceso controlado. Mal definidas, convierten WM en un mero registrador de movimientos.

Un buen WM no se nota cuando funciona…pero se echa muchísimo de menos cuando no está bien pensado.

Si queréis mas información os dejo por aquí este post oficial.

🔎 Función de la Semana

TR_INSERT_REQUEST_WITH_TASKS

¿Para qué sirve?

TR_INSERT_REQUEST_WITH_TASKS se utiliza para crear programáticamente una orden de transporte junto con sus tareas (tasks) asociadas.

Es especialmente útil cuando:

• desarrollas herramientas Z de gestión de transportes

• automatizas procesos de desarrollo

• quieres controlar cómo y cuándo se crean órdenes

• necesitas crear transportes sin pasar por SE09/SE10

En resumen: crea una orden de transporte “lista para usar” desde ABAP.

¿Qué hace exactamente?

Esta función:

• crea una orden de transporte (Workbench o Customizing)

• crea automáticamente las tareas para los usuarios

• devuelve el número de orden generado

• respeta el sistema y el tipo de transporte

Todo de forma estándar y controlada.

¿Cómo se usa? (ejemplo conceptual)

DATA: lv_request TYPE trkorr.

CALL FUNCTION 'TR_INSERT_REQUEST_WITH_TASKS'
  EXPORTING
    iv_type      = 'K'          " K = Customizing, W = Workbench
    iv_text      = 'Orden creada desde programa Z'
  IMPORTING
    ev_request   = lv_request
  EXCEPTIONS
    OTHERS       = 1.

IF sy-subrc = 0.
  WRITE: / 'Orden creada:', lv_request.
ELSE.
  WRITE: / 'Error creando la orden de transporte'.
ENDIF.

¿Por qué es interesante?

Porque:

• evita creación manual de órdenes

• estandariza textos y tipos

• reduce errores humanos

• permite automatización real

• es totalmente compatible con CTS

Es muy común en:

• frameworks internos

• herramientas de desarrollo

• procesos DevOps en SAP

• integraciones con pipelines

¿Cuándo NO usarla?

❌ Para uso manual normal (SE09/SE10 es suficiente)
❌ Sin control de autorizaciones
❌ Sin entender el impacto en CTS

Regla práctica

👉 Si necesitas crear transportes desde ABAP, usa estándar CTS. Nunca reinventes esto.

TR_INSERT_REQUEST_WITH_TASKS es una función poco visible para el usuario final, pero clave cuando se quiere profesionalizar la gestión de transportes.

No es magia. Es usar bien lo que SAP ya te da.

👑 Liderazgo y Gestión

lo que un CEO debe tener claro antes de implantar SAP

Para un CEO, implantar SAP no es un proyecto tecnológico. Es una decisión de gobierno de la empresa. Afecta a personas, procesos, dinero y sobre todo, a cómo se va a trabajar durante los próximos años. Por eso, antes de hablar de módulos o funcionalidades, hay una serie de cuestiones clave que deben estar claras desde la dirección.

Lo primero que un CEO debe plantearse es por qué se quiere implantar SAP. No para “tener lo mismo que otros”, ni para modernizar por inercia. El motivo tiene que estar ligado a control, escalabilidad, trazabilidad o crecimiento. Si el sistema no responde a una necesidad real del negocio, el proyecto nace débil.

A partir de ahí, llega una de las decisiones más delicadas: las personas. SAP no funciona solo con software; funciona con gente que lo entiende. Esto implica asumir desde el inicio un plan de formación realista para los empleados. No basta con una formación inicial y listo. La curva de aprendizaje existe y hay que aceptarla: durante meses, la productividad baja mientras la organización aprende. Un CEO debe proteger ese periodo, no castigarlo.

En paralelo, hay que decidir el modelo de conocimiento:
¿se depende solo de consultores externos o se construye conocimiento interno?
Lo más sano suele ser un equilibrio. Los consultores externos aportan experiencia y velocidad, pero la empresa necesita perfiles en plantilla que entiendan el sistema y el negocio. Externalizar todo sale caro a largo plazo; internalizar todo desde el primer día suele ser inviable.

El presupuesto es otro punto crítico. El coste no es solo la licencia o la implantación. Hay que contemplar:

• servicios externos

• formación

• soporte post go-live

• ajustes y evolutivos

• tiempo interno dedicado

Un CEO debe entender que el coste real no está solo en el arranque, sino en los primeros años de estabilización.

También es clave decidir si la empresa está preparada para la nube. No solo a nivel técnico, sino cultural y contractual. La nube implica cambios en licencias, en modelo de costes, en dependencia del proveedor y en forma de operar. No es mejor ni peor, pero sí distinta. Y hay que entrar sabiendo a qué se entra.

Otro punto que no se puede perder de vista es el impacto en la facturación y en el negocio diario. Durante una implantación, la empresa no puede dejar de vender, de facturar ni de operar. El CEO debe exigir planes claros de transición, escenarios de riesgo y medidas de contingencia. El negocio nunca duerme, aunque el sistema esté cambiando.

Por último, hay algo que solo puede hacer la dirección: liderar el cambio. SAP impone orden, disciplina y decisiones. Si el CEO no está presente, si delega completamente o si no respalda las decisiones difíciles, el sistema se convierte en una fuente de conflicto en lugar de una herramienta de crecimiento.

La realidad es esta: SAP no transforma una empresa por sí solo.
Lo hace el liderazgo que lo acompaña.

Un CEO preparado entiende que este tipo de proyecto no va de rapidez, sino de hacer las cosas bien para no tener que rehacerlas después. Y que el verdadero éxito no es implantar SAP, sino conseguir que la empresa trabaje mejor cuando el proyecto ya no es noticia.

Ese es el verdadero liderazgo en este tipo de decisiones.

💬 Frase del Día

Esta frase recuerda algo fundamental en el mundo profesional: nadie avanza sin errores, pero sí se crece cuando se afrontan con criterio y calma. La verdadera seguridad no está en la perfección, sino en la experiencia acumulada para reaccionar, corregir y seguir adelante. Eso es lo que marca la diferencia entre improvisar… y liderar.

🙌 Gracias por leer

Y hasta aquí llega el boletín de hoy.

Gracias de verdad por llegar hasta el final y por seguir dedicando unos minutos a reflexionar sobre consultoría, decisiones y todo lo que hay detrás de trabajar con sistemas como estos.

Si tienes cualquier sugerencia, tema que te gustaría que tratáramos o simplemente quieres compartir tu punto de vista, puedes escribirme a info@elperiodicodelconsultor.com o responder directamente al boletín que acabas de recibir. Leo absolutamente todos los mensajes.

🗓️ Nos vemos el martes que viene con un nuevo boletín.

Y recuerda: este jueves hay nuevo episodio de SAPOCALYPSIS NOW, así que no te lo pierdas 👀🔥.

Gracias por estar ahí y por formar parte de esta comunidad.

Un fuerte abrazo,